Để sở hữu một tên miền bạn phải hoàn tất đăng ký và thực hiện đúng thủ tục đăng ký tên miền được quy định theo pháp luật Việt Nam hiện hành. Áp dụng với cả tên miền Việt Nam .vn và tên miền quốc tế (.gov, .com, .net,…)
1. Quy định chung về đặt tên miền
Tên miền đăng ký phải tuân theo các điều kiện sau đây.
- Không đi ngược lại với hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Không xâm hại đến an ninh quốc gia hoặc xâm hại đến toàn vẹn lãnh thổ
- Không xâm hại đến truyền thống và lợi ích đất nước
- Không xúi giục bạo loạn hoặc gây mâu thuẫn giữa các dân tộc, xâm hại đến sự đoàn kết các dân tộc
- Không vi phạm chính sách tôn giáo của Đảng và Nhà nước, tuyên truyền mê tín dị đoan
- Không gây tin đồn nhằm xâm hại đến trật tự xã hội hoặc ổn định xã hội.
- Không tuyên truyền, phát tán văn hóa phẩm đồi trụy, khiêu dâm, cờ bạc, bạo lực
- Không xúc phạm, phỉ báng người khác hoặc xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể khác.
- Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan Nhà nước chỉ dành cho tổ chức Đảng, cơ quan Nhà nước. Tổ chức Đảng, cơ quan Nhà nước có trách nhiệm đăng ký giữ chỗ với Trung tâm Internet Việt Nam để bảo vệ. Tổ chức, cá nhân khác không phải là đối tượng nêu trên không được đăng ký, sử dụng các tên miền này.
2. Hồ sơ đăng ký tên miền
2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị với chủ thể đăng ký là cá nhân
- Thông tin chủ thể gồm tên, năm sinh, địa chỉ, số CMND, CCCD, số hộ chiếu, số điện thoại, hộp thư điện tử
- Thông tin về máy chủ DNS chuyển giao của tên miền
- Bản khai đăng ký tên miền dành cho cá nhân
2.2. Hồ sơ đăng ký tên miền với chủ thể là công ty, tổ chức
- Thông tin về chủ thể: tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử
- Thông tin về người quản lý và người quản lý kỹ thuật của tên miền
- Thông tin về máy chủ DNS chuyển giao của tên miền
- Bản khai đăng ký tên miền
- Bản khai đăng ký tên miền VN cho công ty – tổ chức
- Bản khai đăng ký tên miền quốc tế cho công ty – tổ chức
- Nếu đăng ký tên miền .gov cần có thêm mẫu giải trình đăng ký tên miền dưới “gov.vn”
- Bản khai đăng ký tên miền “gov.vn” dành cho công ty – tổ chức
3. Thủ tục đăng ký tên miền
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả | Tài liệu/Biểu mẫu |
| 1 | Lựa chọn tên miền | Chủ thể | – Chủ thể thực hiện kiểm tra sự tồn tại của tên miền dự định đăng ký thông qua WHOIS.
– Lựa chọn tên miền “.vn” theo nguyên tắc đăng ký được quy định tại Điều 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT, sửa đổi, bổ sung tại điểm a, b khoản 6 Điều 1 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT. |
|
| 2 | Chọn Nhà đăng ký | Chủ thể | Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện đăng ký tên miền.
Thông tin về các NĐK tên miền “.vn” được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn (Lưu ý: Chủ thể có địa chỉ tại Việt Nam chỉ được nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước. Chủ thể có địa chỉ tại nước ngoài được đăng ký nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước và NĐK tên miền “.vn” nước ngoài.) |
|
| 3 | Hoàn thiện thủ tục đăng ký | Chủ thể
NĐK |
– Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm:
(1) Bản khai đăng ký tên miền theo mẫu quy định của NĐK đã lựa chọn, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 3 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT. (2) Giấy tờ tùy thân: Giấy CMND (hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài) của chủ thể là cá nhân; Giấy tờ tùy thân là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK. |
Phụ lục 3 Thông tư số 21/2021/TT-BTTTT.
|
| 4 | Thực hiện việc đăng ký tên miền | NĐK | NĐK thực hiện việc đăng ký tên miền và tên miền sẽ được khai báo kích hoạt. | |
| 5 | Đưa tên miền vào sử dụng | Chủ thể
NĐK |
– Để đưa tên miền vào hoạt động, chủ thể liên hệ với NĐK để được hướng dẫn về các dịch vụ giá trị gia tăng trên tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …). |
4. Hướng dẫn đăng ký tên miền
Bạn có thể đăng ký tên miền tại Nhân Hòa bằng 1 trong 3 hình thức: Đăng ký tại văn phòng, Đăng ký trực tuyến hoặc đăng ký bằng email. Trước khi đăng ký tên miền bạn cần kiểm tra xem tên miền còn trống không tại: https://nhanhoa.com/kiem-tra-ten-mien.html
4.1. Đăng ký tại văn phòng
Khi bạn đến văn phòng của Nhân Hòa sẽ được bộ phận kinh doanh tư vấn và đăng ký tên miền. Địa chỉ văn phòng:
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com
4.2. Đăng ký trực tuyến
Bạn đăng ký tên miền và thanh toán tự động tại link: https://nhanhoa.com/ten-mien/dang-ky-moi-ten-mien.html
4.3. Đăng ký bằng cách gửi email
Bạn thực hiện gửi mẫu thư sau về địa chỉ sales@nhanhoa.com (khu vực phía Bắc) hoặc hcmsales@nhanhoa.com (khu vực phía Nam)
Tiêu đề (Subject): Đăng ký tên miền ………………
Nội dung (Body):
– Tên chủ thể đăng ký tên miền (Tên công ty hoặc Cá nhân): ………………
– Tên người phụ trách: ………………
– Địa chỉ: ………………
– Điện thoại: ………………
– Email quản lý dịch vụ (Nhân Hòa sẽ liên hệ với bạn qua email này trong quá trình sử dụng dịch vụ): ………………
– Số CMT, ngày cấp, nơi cấp (Đối với khách hàng là cá nhân): ………………
– Tên miền đăng ký: ………………
– Thời hạn: ……… năm (1-10 năm)
– Yêu cầu thêm: Trỏ tên miền về địa chỉ DNS và IP cụ thể (nếu có)
– Thông tin chuyển tiền: ……………… (bạn nên gửi đính kèm theo email bản scan giấy chuyển tiền hoặc ủy nhiệm chi)
– Thông tin viết hóa đơn (nếu bạn lấy hóa đơn): Tên công ty, Địa chỉ, MST, Địa chỉ gửi hóa đơn
Lưu ý khi đăng ký tên miền Việt Nam:
– Cá nhân cần gửi cho chúng tôi bản khai đăng ký (3 bản) + Bản photo CMT. Mẫu bản khai cho cá nhân
– Công ty, tổ chức cần gửi cho chúng tôi bản khai đăng ký (3 bản) có dấu và chữ ký của người đại diện (bản khai không được gạch bỏ hoặc tẩy xóa, nếu có 2 tờ cần có dấu giáp lai). Mẫu bản khai cho công ty, tổ chức
Tham khảo: Cách kiểm tra tên miền hết hạn [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]
5. Lời kết
Trên đây là chi tiết thủ tục đăng ký tên miền. Bao gồm điều kiện đăng ký, các bước đăng ký, hồ sơ và bản khai đính kèm. Để đăng ký tên miền nhanh chóng, dễ dàng mời bạn truy cập nhanhoa.com hoặc liên hệ 19006680