Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Nhân Hòa để cùng tìm hiểu về File Excel quản lý bán hàng cũng như lợi ích của việc sử dụng file excel đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, các shop bán hàng online, …
1. File excel quản lý bán hàng là gì?
Đây là một công cụ hỗ trợ kinh doanh hiệu quả dành cho các doanh nghiệp và người bán hàng với quy mô vừa và nhỏ.
File Excel giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng sản phẩm bán ra, kiểm soát doanh thu và lợi nhuận của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hơn thế nữa, bằng cách sử dụng các hàm có sẵn của Excel chúng giúp tiết kiệm nhiều thời gian và sức lực nhân sự.
Xem thêm: Lọc dữ liệu trùng trong Excel – [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]
2. Lợi ích khi sử dụng File Excel quản lý bán hàng
Hãy cùng Nhân Hòa đi vào tìm hiểu lý do tại sao nên sử dụng file excel quản lý bán hàng nhé.
Tổng hợp danh mục và tổng sản phẩm hiện có
File Excel sẽ cho bạn biết chi tiết các danh mục đang có tại cửa hàng, cụ thể theo từng loại sản phẩm, mã hàng, số lượng đến đơn giá.
Nhờ đó, bạn có thể kiểm soát chi tiết hơn về sản phẩm, tránh thất thoát hàng hóa và có những phương án bán hàng tốt hơn.
Thông kê rõ ràng về doanh thu và lợi nhuận
Một trong những lý do quan trọng khác để bạn cân nhắc sử dụng file excel đó chính là giúp dễ dàng thống kế được doanh thu, chi phí cũng như lợi nhuận của đơn hàng.
Những số liệu này được báo cáo theo từng ngày, từng tháng dưới dạng các hàng và cột rõ ràng.
Sử dụng hoàn toàn miễn phí
So với những ứng dụng quản lý bán hàng trả phí, excel cho phép bạn sử dụng hoàn toàn miễn phí và hỗ trợ trên nhiều lĩnh vực.
Excel chính là phương án hữu ích cho những ai chưa có nhiều kinh phí khi mới chuyển sang môi trường kinh doanh.
Tiết kiệm tối đa thời gian
Excel với tính năng đã được tích hợp những hàm tính chính xác và đa dạng giúp bạn nhanh chóng có thể tính toán mọi số liệu.
Nhờ đó, bạn sẽ hạn chế được những sai số cũng nhưng tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tính toán thủ công.
Xem thêm: Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word, Excel [CỰC DỄ]
3. Mẫu File Excel quản lý bán hàng phổ biến nhất năm 2022
Sau đây Nhân Hòa sẽ chia sẻ đến bạn các mẫu và cách tạo file quản lý bán hàng excel vừa đơn giản giúp mang lại hiệu quả tốt trong quá trình sử dụng.
File excel quản lý xuất nhập tồn
Đây là một dạng file được sử dụng phổ biến trong quản lý bán hàng online. Bạn sẽ dễ dàng theo dõi và quản lý các mục như sau.
+ Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịch
+ Chứng từ giao dịch
+ Mã hàng hóa, tên hàng hóa
+ Đơn vị tính
+ Số lượng
+ Đơn giá
+ Thành tiền
+ Ghi chú.
File quản lý sản phẩm trên Excel
Đối với các chủ shop, việc quản lý số lượng là không thể thiếu, chúng giúp bạn nắm rõ những sản phẩm mình có với bao nhiêu số lượng và chi tiết giá thành. Các mục cần thiết đối với file quản lý sản phẩm là.
+ Tên hàng
+ Loại hàng hóa
+ Số lượng hàng hóa
+ Mã hàng hóa
+ Đơn vị tính
+ Giá bán.
Xem thêm: Tính điểm trung bình trong Excel [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]
File Excel quản lý doanh thu
1 trong những file quan trọng khi sử dụng file Excel quản lý bán hàng đó chính là doanh thu, doanh số. Bạn cần lập bảng bao gồm các thông tin như sau:
+ Mã hàng hóa
+ Tên sản phẩm
+ Bảng giá
+ Tên khách hàng
+ Số lượng
+ Ghi chú.
File Excel quản lý khách hàng
Bạn sẽ dễ dàng chăm sóc khách hàng, nhận biết được khách hàng thân thiết với cửa hàng nhờ tạo file quản lý khách hàng. Khi tạo file quản lý khách hàng bằng excel, bạn cần có những thông tin như:
+ Tên khách hàng
+ Mã khách hàng
+ Số điện thoại
+ Địa chỉ
+ Email (nếu cần).
4. Lời kết
Với File Excel quản lý bán hàng sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực, hiệu quả cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, các hộ kinh doanh, bán lẻ. Hy vọng những chia sẻ trên của Nhân Hòa sẽ giúp bạn lựa chọn và áp dụng phương pháp quản lý phù hợp cho cửa hàng. Chúc các bạn thành công.
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
https://nhanhoa.com
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com