Ngoài việc xử lý, tính toán dữ liệu, Excel còn cho phép người dùng trực quan hóa dữ liệu bằng rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Hãy tham khảo bài viết sau đây của Nhân Hòa để biết cách vẽ biểu đồ trong Excel nhé!
Biểu đồ trong Excel
Biểu đồ trong Excel
Biểu đồ được xem là một trong những phần quan trọng nhất của Microsoft Excel. Nó góp phần hỗ trợ chúng ta trình bày dữ liệu theo cách dễ hiểu nhất.
Microsoft Excel có đa dạng những loại biểu đồ khác nhau để bạn tùy chọn sử dụng giúp người xem dễ hình dung và dễ hiểu. Có rất nhiều loại biểu đồ và đồ thị ngân cao mà các bạn có thể tạo trong Excel bằng cách thực hiện các sửa đổi nhỏ có trong biểu đồ mặc định.
Bạn có thể học cách tạo tất cả các biểu đồ mà không cần mất quá nhiều thời gian và công sức. Việc sử dụng biểu đồ thành thạo giúp bạn tập trung vào một loại dữ liệu cụ thể nhằm giúp nó trở nên dễ hiểu hơn.
>>> Xem thêm: File Excel quản lý bán hàng – [TỔNG QUAN NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT]
Cách vẽ biểu đồ trong Excel
– Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
+ Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu trong bảng tính mà bạn muốn tạo biểu đồ
+ Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ > Chọn Charts
+ Bước 3: Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn thể hiện cho dữ liệu
+ Bước 4: Click vào Chart Title để đổi tên biểu đồ của bạn
– Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
+ Bước 1: Truy cập Microsoft Excel > Chọn thẻ Design trên thanh công cụ
+ Bước 2: Tại mục Type chọn Change Chart Style
+ Bước 3: Chọn Line > Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn biểu diễn > Chọn OK hoặc Enter để hoàn tất
– Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
+ Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ của Excel
+ Bước 2: Tại mục Charts, chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn thể hiện dữ liệu
+ Bước 3: Xem kết quả hoàn thành
– Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel
+ Bước 1: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ trong Excel
+ Bước 2: Tại mục Charts, chọn Recommended Charts
+ Bước 3: Tại phần All Charts > Chọn Area (biểu đồ miền)
+ Bước 4: Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn thể hiện dữ liệu > Chọn Ok hoặc nhấn Enter
+ Bước 5: Click chuột trái vào mục Chart Title để đổi tên biểu đồ theo ý muốn của bạn
+ Bước 6: Xem kết quả hoàn thành
>>> Xem thêm: Tính điểm trung bình trong Excel [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]
Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ trong Excel
– Chart Data Source (Nguồn dữ liệu nạp vào biểu đồ)
Toàn bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Có thể không có tính liên tục mà từng vùng riêng
– Legend Entries (Series) – Dữ liệu được biểu diễn theo trục tung
Chiều cao của các cột trong biểu đồ, độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn… được thể hiện qua phần này
– Horizontal (category) Axis Labels – Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoành
Nội dung đại diện cho các cột, các mảnh… trên biểu đồ
Cách trang trí biểu đồ trong Excel
– Bước 1: Chọn biểu đồ cần trang trí.
– Bước 2: Vào mục “Add Chart Element” và các nội dung sau đây sẽ hiện ra:
+ Chart Title (Tên biểu đồ)
+ Axis Titles (Tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ)
+ Axes (chia tỷ lệ trên trục tọa độ)
+ Data Labels (Nhãn dữ liệu)
+ Data Table (Dữ liệu dạng bảng thể hiện các nội dung biểu đồ)
+ Error Bar: (Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ)
+ Legend (Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ)
+ Gridlines (Đường kẻ mờ để làm nền trong biểu đồ
+ Lines (Đường kẻ dóng xuống trục hoành, chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line mà thôi)
+ Trendline (Đường xu hướng của biểu đồ)
– Bước 3: Tiến hành làm các thay đổi bạn muốn
Ví dụ: Bạn muốn thêm tiêu đề trục vào biểu đồ thì hãy nhấp vào một nơi bất kỳ trong biểu đồ > Chọn “Chart Elements” > “Axis Titles” để thêm tiêu đề trục
Hoặc nếu bạn muốn thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ đường của mình, hãy nhấp chuột vào chuỗi dữ liệu mình muốn gắn nhãn > Vào “Chart Elements” > “Data Labels” để thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ
Nếu bạn cần xóa, di chuyển hoặc ẩn chú thích của biểu đồ thì hãy làm như sau:
+ Để ẩn chú thích, nhấp vào “Chart Elements” > Bỏ chọn “Legend”
+ Để di chuyển chú thích thì chọn biểu đồ, vào tab “Design > Click và “Add Chat Element” > “Legend” và chọn vị trí bạn muốn di chuyển
+ Để loại bỏ chú thích bạn chọn “None”
Lưu ý khi vẽ biểu đồ trong Excel
Lưu ý khi vẽ biểu đồ trong Excel
– Dữ liệu đã được tổng hợp lại, không phải dữ liệu chi tiết
Điều này có nghĩa là cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng, mỗi dòng thể hiện 1 nội dung chi tiết. Nhờ đó ta sẽ vẽ được biểu đồ thể hiện đúng và đầy đủ nội dung
– Dữ liệu vẽ biểu đồ phải thống nhất về định dạng và loại dữ liệu
Như các dữ liệu phải cùng loại cùng là Text hoặc cùng là Number, % chứ không được lẫn lộn giữa các loại này và các dữ liệu cùng loại phải nằm trên cùng 1 hàng hoặc cùng 1 cột. Nhờ đó ta có thể xác định được dạng biểu đồ phù hợp
– Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng
Việc này ảnh hưởng khi vẽ lên biểu đồ. Bạn có thể gặp tình trạng, không biết các thành phần của biểu đồ thể hiện nội dung gì. Phải xác định rõ các nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ. Nhờ đó ta sẽ xác định được ý nghĩa của từng nội dung được thể hiện trên biểu đồ
Một trong những sai lầm hay gặp phải khi muốn vẽ biểu đồ trên Excel là bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được. Điều này gây ra các lỗi rất khó sửa, cụ thể:
+ Không biết chọn loại biểu đồ nào
+ Dữ liệu biểu diễn không đúng trên biểu đồ
+ Thiếu hoặc thừa nội dung cần biểu diễn
+ Biểu đồ sai mà không biết nguyên nhân, không biết sửa thế nào cho đúng
>>> Xem thêm: Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word, Excel [CỰC DỄ]
Kết luận
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel mà Nhân Hòa muốn chia sẻ đến bạn. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa thời gian làm việc. Trong quá trình thực hành nếu gặp bất cứ khó khăn hoặc thắc mắc nào, hãy để lại comment phía dưới bài viết để được giải đáp nhanh chóng nhé!
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com