Google form là gì? [TÍNH NĂNG, CÁCH TẠO BIỂU MẪU]

Tác giả: Trần Thị Thúy
0 Bình luận

Google form là một trong những ứng dụng Google workspace của Google. Trước đây người dùng có thể đăng ký và sử dụng Google form miễn phí. Tuy nhiên từ 1/7/2022 Google chính thức khai tử dịch vụ G Suite legacy free. Người dùng phải trả phí để sử dụng Google form cũng như dịch vụ của Google. Vì thế tìm hiểu về Google form là gì ngay hôm nay, đăng ký nó miễn phí trước khi quá muộn.

1. Google form là gì?

Google form hay còn gọi là Biểu mẫu là một ứng dụng của Google cho phép tạo lập các biểu mẫu khảo sát để thu thập thông tin. Người dùng Google form có thể tự thiết kế câu hỏi, đáp án hoàn toàn miễn phí. Sau khi đã có câu trả lời, ứng dụng Google biểu mẫu sẽ tự động phân tích đánh giá câu trả lời theo biểu đồ trực quan, khoa học.

2. Tính năng, ưu điểm của Google form

2.1. Dễ dàng tạo các cuộc khảo sát cho mọi người

Google form cho phép tạo các biểu mẫu tùy chỉnh với câu hỏi tự chọn hoàn toàn miễn phí. Dữ liệu sau khi thu thập được giữ trong một bảng tính và phân tích trên Trang tính.

2.2. Thao tác tạo biểu mẫu dễ dàng

Người dùng có thể tự chọn nhiều loại câu hỏi, nhiều cách trả lời đáp án. Thao tác kéo thả câu hỏi và đáp án dễ dàng.

2.3. Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp

Một bản khảo sát sẽ mang lại những thông tin giá trị cho doanh nghiệp. Vì thế bản khảo sát càng đẹp, càng thu hút thì người dùng càng hứng thú trả lời. Biểu mẫu cho phép thêm hình ảnh, video và logic tùy chỉnh để đem đến trải nghiệm trả lời tốt hơn cho những người tham gia khảo sát.

2.4. Tự động phân tích câu trả lời

Sau khi có câu trả lời, Google form sẽ tự động phân tích kết quả khảo sát. Biểu đồ được trình bày khoa học, dễ dàng theo dõi và đánh giá.

2.5. Dễ dàng chia sẻ biểu mẫu bằng email hoặc liên kết

Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu dễ dàng cho những người dùng cụ thể hoặc không giới hạn đối tượng thông qua cài đặt chia sẻ. Cũng dễ dàng nhúng biểu mẫu trên website hoặc chia sẻ trên mạng xã hội như Facebook hoặc Twitter.

2.6. Tạo biểu mẫu thông minh hơn

Google form có quy tắc xác thực dữ liệu có thể đảm bảo địa chỉ email có định dạng phù hợp, ngày tháng chính xác và mọi người nhận được đúng câu hỏi dựa trên câu trả lời trước đó của họ,

2.7. Tạo biểu mẫu nhanh hơn

Google form cho phép bạn tạo biểu mẫu nhanh hơn và cho phép bạn phân tích kết quả cùng một lúc mà không phải gửi nhiều phiên bản của tệp.

Tham khảo: Google photos là gì? Mẹo sử dụng hiệu quả

3. Hướng dẫn tạo Google  form

Bước 1: Truy cập https://docs.google.com/forms/u/1/?tgif=d

Chọn vào dấu + trống để tạo biểu mẫu mới.

Bước 2: Đặt tiêu đề, mô tả biểu mẫu

Bước 3: Nhấn vào dấu + bên phải để nhập câu hỏi

Bước 4: Nhập câu hỏi và chọn hình thức trả lời

  • Trả lời ngắn: yêu cầu người trả lời nhập văn bản ngắn. Thường dùng để điền họ và tên, số điện thoại, số chứng minh thư,…
  • Đoạn: Người trả lời cần nhập văn bản dài hơn như ý kiến đóng góp, địa chỉ,…
  • Trắc nghiệm: Người trả lời chỉ được chọn một đáp án duy nhất
  • Hộp kiểm: Người trả lời được tích chọn nhiều đáp án
  • Menu thả xuống: Người trả lời được chọn một đáp án trong nhiều đáp án. Ví dụ như chọn size quần áo, size giày,…
  • Phạm vi tuyến tính: Người trả lời chọn một khoảng, dùng để đánh giá một sản phẩm
  • Lưới trắc nghiệm: Hay dùng để thăm dò ý kiến dạng bảng
  • Ngày: Chọn ngày sinh
  • Giờ: Chọn thời gian

Bạn có thể tạo nhiều câu hỏi đến khi kết thúc mục đích khảo sát.

Bước 5: Chỉnh sửa cài đặt và nhấn “Gửi”

Sau đó bạn tùy chọn hình thức gửi khảo sát cho người trả lời.

Tham khảo: Google Apps là gì? Tính năng nổi bật của Google Apps

4. Lời kết

Trên đây là trình bày chi tiết về Google form là gì. Google form là ứng dụng tạo khảo sát bằng cách tạo ra những câu hỏi tùy chọn bằng nhiều hình thức khác nhau. Google form nằm trong bộ ứng dụng Google workspace được Nhân Hòa cung cấp. Để được tư vấn kỹ hơn vui lòng liên hệ thông tin sau.

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Tel: 0915221384 – Email: contact@nhanhoa.com

Bài viết liên quan

Leave a Comment

TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI

VĂN PHÒNG TP. HCM

CHI NHÁNH NGHỆ AN

Copyright © 2002 – 2021 Nhan Hoa Software Company. All Rights Reserved.
Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa. Đại diện: Ông Hồ Trung Dũng
Giấy phép kinh doanh số: 0101289966 do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà nội cấp ngày 19/09/2002