Tra cứu hóa đơn trực tuyến giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác về hóa đơn điện tử đã phát hành. Đồng thời phục vụ cho việc kê khai hạch toán. Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế một cách dễ dàng trong bài viết sau đây.
Contents
Sử dụng thông tin trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử
Sử dụng thông tin trên bản thể hiện PDF của hóa đơn điện tử
Việc tra cứu theo phương thức này nhằm đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua. Theo đó, sẽ đề phòng trường hợp người bán sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua các kênh như email, zalo…
Lưu ý, nên tự tra cứu, tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán.
>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế [Cập nhật mới nhất]
Tra cứu thông tin hóa đơn trên Website tổng cục thuế
Với hoá đơn điện tử theo quy định Thông tư 32 khi tra cứu tính hợp lệ, hợp pháp của hoá đơn chúng ta có thể tra cứu tại trang http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html. Tuy nhiên khi chuyển sang hóa đơn theo quy định Thông tư 78 và Nghị định 123 thì chúng ta không thể tra cứu tại trang này nữa mà chuyển sang một trang mới. Đây cũng là một trang web tra cứu hoá đơn điện tử của Tổng cục thuế. Tại trang này các bạn có thể tra cứu hoá đơn điện tử theo TT78, NĐ123, Tra cứu DN đăng ký sử dụng HĐĐT…
– Bước 1: Truy cập vào link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
– Bước 2: Nhập mã số thuế của bên bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha… rồi ấn “Tìm kiếm”
Lưu ý:
+ Điền đầy đủ thông tin đối với các trường thông tin bắt buộc *
+ Tại trường “Loại hoá đơn” bạn chọn loại hóa đơn tương ứng, ví dụ Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng…
+ Tại trường “Ký hiệu hóa đơn” bạn bỏ ký tự ở đầu số dãy ký hiệu và chỉ lấy và điền vào các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã
+ Tại trường “Số hóa đơn” bạn có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số
+ Tại trường “Tổng tiền thành toán” bạn nhập vào tổng tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số
+ Tại trường “Mã captcha” bạn nhập lại chính xác vào chuỗi mã captcha hiện thị ở bên trái màn hình
– Bước 3: Hệ thống trả kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu
Nếu nhận được kết quả như nội dùng hình bên dưới thì hóa đơn cần tìm kiếm đã hợp lệ, trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị: Đã cấp mã hóa đơn
Nếu kết quả nhận được là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, tức là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập ở trên đã chính xác hay chưa và tìm kiếm lại. Nếu các thông tin trên đã nhập chính xác, bạn hãy liên hệ bên bán để kiểm tra
>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử có được xuất theo hợp đồng không? [QUAN TRỌNG]
Tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống phần mềm HOADON.BIZ
– Bước 1: Truy cập https://hoadon.biz/
– Bước 2: Nhập mã tra cứu hóa đơn điện tử > Sau đó chọn “Tra cứu”
– Bước 3: Hệ thống gửi kết quả thông tin hóa đơn
Tương tự như cách tra cứu hóa đơn trên website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, trang web tra cứu hóa đơn điện tử HOADON.BIZ cũng trả về 2 kết quả: tồn tại thông tin hóa đơn hoặc không tồn tại hóa đơn.
Nếu kết quả trả về là tồn tại thông tin hóa đơn, tức là hóa đơn đã hợp lệ. Và nếu kết quả trả về là không tồn tại thông tin hóa đơn, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin đã nhập và liên hệ cho bên bán nếu kết quả tìm kiếm không thay đổi.
>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? Lợi ích [THIẾT THỰC] khi sử dụng hóa đơn điện tử
Kết luận
Trên đây Nhân Hòa đã hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin hóa đơn tổng cục thuế. Hy vọng thông qua bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp cập nhật các chính sách và thông tin mới về việc xuất và nhận hóa đơn đúng quy định khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78.
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com