Nếu bạn là người dùng Gmail thường xuyên hẳn bạn sẽ không còn xa lạ với chức năng gửi Email được hỗ trợ. Nhưng bạn đã biết cách phân biệt được chính xác các chế độ gửi BCC, CC trong Gmail là gì chưa? Cùng theo dõi bài viết sau của Nhân Hòa để có câu trả lời nhé!
Contents
CC trong Gmail là gì?
CC là viết tắt của từ Carbon Copy là chế độ được sử dụng để gửi Email cho nhiều người cùng một lúc. Danh sách những người nhận được nội dung mail cũng được hiển thị công khai với tất cả những người nhận được mail.
Để sử dụng chế độ CC, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + C khi gửi Email trên laptop.
CC trong Gmail là gì?
Người nhận trong trường CC chỉ là những người được đưa vào luồng mail để nắm bắt thông tin, tiến trình của công việc và không cần thiết phải hồi lại.
Sự khác nhau giữa BCC và CC trong Gmail là gì?
– Giống nhau
Cả cc trong Gmail và BCC trong Gmail đều được sử dụng để tạo các bản copy Email và gửi cho nhiều đối tượng nhận Email một lúc
Sự khác nhau giữa BCC và CC trong Gmail là gì?
– Khác nhau
+ CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính
Khi bạn sử dụng CC thì tất cả những người nhận thư sẽ nhìn thấy danh sách email của những người cũng nhận được thư đó. Chính vì thế mà bạn có thể sử dụng tính năng CC để gửi thư cho nhiều thành viên trong cùng một lớp học. Do cái này bạn có thể hiển thị công khai và không cần phải bảo mật thông tin, danh tính
Thay vì sử dụng email một công cụ phổ biến dùng để gửi hay nhận thư thì chúng ta cũng thể sử dụng Outlook. Outlook được biết đến là một dịch vụ miễn phí với nhiệm vụ chính là gửi và nhận thư điện tử
+ Tính năng BCC thì khác, mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác
+ BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác. Đồng thời không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. Ngoài ra khi bạn gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ nhưng bạn không muốn những người nhận email biết bạn gửi thư này cho những ai thì bạn sử dụng kiểu gửi Bcc đề hạn chế thông tin này
+ Tính năng BCC là mặc dù bạn gửi nội dung cho nhiều người cùng một lúc nhưng không ai nhìn thấy ai cả. Chính vì vậy mà bạn hãy sử dụng BCC trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.
Khi nào nên sử dụng BCC, CC trong Gmail?
CC được sử dụng khi bạn muốn chỉ có một người nhận chính Email và những người khác nhận được bản sao của Email.
Khi nào nên sử dụng BCC, CC trong Gmail?
BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác. Đồng thời không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này
Hướng dẫn CC trong Gmail
– Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail và nhấp vào Compose để mở cửa sổ soạn thư Gmail
– Bước 2: Trong trường To, nhập địa chỉ email người nhận chính. Phân tách nhiều địa chỉ bằng dấu phẩy hoặc dấu cách hoặc bằng cách bấm phím enter.
Để gửi một bản sao thư của bạn cho ai đó, bạn phải thêm người nhận CC.
Nhấp vào CC như sau:
– Bước 3: Nhập địa chỉ email của người nhận, người sẽ nhận được một bản sao của email trong trường CC
– Bước 4: Soạn email subject và tin nhắn của bạn. Nhấn Send khi hoàn tất
Tất cả người nhận của bạn (To CC) đều sẽ nhận được email
Tất cả các địa chỉ người nhận trong các trường To và CC được hiển thị cho mọi người trong email
Kết luận
Email từ lâu đã trở thành một công cụ cốt lõi cho giao tiếp kinh doanh. Việc hiểu được CC trong gmail là gì và sự khác nhau giữa CC và BCC chắc chắn là điều cần thiết. Nó giúp bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng công cụ này.
Học cách viết email sao cho đúng cho chuẩn không phải là điều đơn giản. Vì vậy bạn cần phải nắm rõ từng mục, từng yếu tố cũng như từng tính năng trong email để tránh vấp phải những nhầm lẫn không đáng có.
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Tel: 0915221384 – Email: contact@nhanhoa.com