CMS là gì? Công cụ hỗ trợ quản trị nội dung CMS [TỐT NHẤT]

Tác giả: Lê Thị Phương Lan
0 Bình luận

CMS là thuật ngữ phổ biến thường được đề cập liên quan tới Website. Vậy CMS là gì? Nó hoạt động như thế nào? Có những loại CMS nào? Tất cả những vấn đề trên sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết sau đây của Nhân Hòa.

CMS là gì?

CMS là chữ viết tắt của Content Management System. Còn gọi là hệ thống quản trị nội dung nhằm mục đích giúp dễ dàng quản lý, chỉnh sửa nội dung. Nội dung ở đây là text, video, nhạc, hình ảnh, files… 

CMS là nơi người quản trị Website có thể cập nhật, thay đổi nội dung trên Website. Một hệ thống CMS tốt sẽ cho phép vận hành Website mà không cần sự can thiệp, hỗ trợ từ người lập trình trang web.

CMS là gì?

Hệ thống CMS giúp tiết kiệm thời gian quản lý, chi phí vận hành và bảo trì nên hiện nay có rất nhiều công ty sử dụng. Không chỉ là công ty mà hiện nay các blog cá nhân cũng ra đời nhiều, giải pháp sử dụng CMS giúp dễ dàng xây dựng website và quản lý nội dung. Bên cạnh đó còn tiết kiệm được chi phí xây dựng website.

>>> Xem thêm: Content marketing là gì [Kiến thức CƠ BẢN đến NÂNG CAO]

Ưu điểm và nhược điểm của CMS là gì?

– Ưu điểm của CMS

+ Sử dụng CMS không cần biết lập trình

+ Dễ dàng cài đặt và cập nhật cho mã nguồn của CMS và plugin, themes, extension liên quan

+ Có nhiều lựa chọn từ hàng ngàn themes được thiết kế sẵn

+ Bạn có thể thêm chức năng bằng cách sử dụng plugin hay extensions, như là SEO, bảo mật, newsletter, social media, và cửa hàng online

+ CMS có sẵn tính năng quản lý người dùng. Bạn có thể nhanh chóng tạo người dùng và phân quyền cho họ như là subscriber, author, editor, và administrator

+ Hầu hết các CMSs có sẵn cộng đồng lớn sử dụng chúng, có sẵn diễn đàn hỗ trợ, online chat, Slack channels, những group, hội nhóm trên mạng xã hội

+ CMS có tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết. Bạn có thể xem các tài liệu online, trang FAQ, mô tả plugin và themes, hướng dẫn, videos

+ Hầu hết các CMS đều miễn phí, vì vậy bạn chỉ cần phải mua hosting và tên miền (tên miền cũng được miễn phí luôn đối với một số web host)

Ưu điểm và nhược điểm của CMS là gì?

– Nhược điểm của CMS

+ Các themes được thiết kế sẵn thường bị rập khuôn. Mặc dù themes có thể cho phép bạn chỉnh giao diện. Tuy nhiên, nếu bạn chọn một cái quá phổ biến thể nào bạn cũng đã thấy nó trùng với các website khác trên mạng

+ CMS có độ linh hoạt thấp hơn so với những website tự code. Nếu bạn muốn một tính năng độc nhất nào đó bạn sẽ cần phải thuê lập trình viên để thiết lập nó

+ Website sử dụng các CMS phổ biến thường là đối tượng của hackers. Nhưng bạn có thể cài thêm plugin bảo mật để gia tăng sức mạnh bảo mật cho website

+ CMS có thể làm website chậm lại. Các trang sẽ không load nhanh như là những trang web được code thủ công. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ cần trợ giúp từ plugin và extensions để tối ưu thời gian tải trang, hay tăng tốc website

Chức năng của CMS là gì?

CMS sinh ra nhằm mục đích giúp người dùng thao tác nhanh hơn bằng cách hỗ trợ nhiều tính năng và tiện ích. Bạn chấp nhận sử dụng CMS đồng nghĩa với việc tuân theo những quy tắc mà nhà phát triển đưa ra.

Chức năng của CMS là gì?

Sau đây là một vài chức năng chính mà nhà phát triển CMS đề xuất cho bạn:

– Tạo và lưu trữ nội dung

– Chỉnh sửa nội dung

– Truyền tải và chia sẻ nội dung

– Tìm kiếm và phân quyền người dùng

Về đặc điểm, CMS cung cấp một số tính năng như: hệ thống quản lý, media, hình ảnh,… Và điều đáng nói nhất là khả năng tùy biến giao diện phải cao. Có rất nhiều loại CMS như W-CMS, E-CMS, T-CMS,… 

>>> Xem thêm: Socket là gì? [TOP 3+] Socket phổ biến nhất 2022

Cách thức hoạt động của CMS là gì?

Nếu không sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu này thì mọi thứ bạn triển khai trên web lên server sẽ hoàn toàn thủ công. Website hiện tại đang sử dụng thường có 2 phần: Phần giao diện bên ngoài và quản lý bên trong.

Đối với phần giao diện bên ngoài, khi khách truy cập vào thì sẽ nhìn thấy bài viết, hình ảnh, video trên website. Phần bên trong sẽ bao gồm các dữ liệu và chức năng sử dụng trong website. 

Cách thức hoạt động của CMS là gì?

Chức năng bên trong này được hình thành từ rất nhiều các ngôn ngữ lập trình khác nhau như: PHP, Python…nếu như không sử dụng phần mềm CMS thì rất khó để bạn có thể quản lý hết được.

Khi bạn sử dụng CMS thì tất cả những phần này đều được thể hiện bằng một giao diện trực quan đã tích hợp các phần ngôn ngữ bên trong. Bạn chỉ cần thao tác click chuột và sử dụng đơn giản và tạo các danh mục, menu mà mình muốn trong thời gian ngắn.

Phân loại hệ thống CMS là gì?

– CMS open source

Hay còn được gọi là hệ thống CMS mã nguồn mở. Đây là những hệ thống CMS thường được cung cấp miễn phí bởi các tập đoàn lớn. Hiện đang chiếm phần lớn trong các hệ thống CMS được sử dụng

Ưu điểm của nó là được cung cấp miễn phí và rất dễ để có thể sử dụng. Ngay sau khi cài đặt lên server thì nó đã có đủ các tính năng cần dùng của một hệ thống CMS cơ bản như quản lý trang, quản lý bài viết, thẻ tag, trình soạn thảo,… 

Ngoài ra bạn cũng có thể thêm các tính năng khác. Bằng cách cài đặt thêm những gói tính năng được cung cấp từ chính nhà phát triển nền tảng hoặc là bên thứ 3

Các mã nguồn mở hiện đang được cung cấp phổ biến có thể kể đến như WordPress, Joomla, Drupal, Magento… 

Giao diện và phương thức quản lý của các hệ thống này là tương đối giống nhau. Vì vậy nếu quản trị viên có thể sử được 1 trong các hệ thống này thì rất dễ để làm quen với các hệ thống còn lại

Phân loại hệ thống CMS là gì?

– CMS tự code

Hệ thống CMS này được tạo nên từ đầu bằng những dòng lệnh. Nhược điểm của nó là mất thời gian và công sức. Tuy nhiên điều đó lại cho phép bạn được lựa chọn tùy biến sâu về các tính năng cần thiết cho việc chỉnh sửa website của riêng mình

Tùy thuộc vào vào việc bạn nghiên cứu trải nghiệm người dùng đến đâu, hệ thống CMS của bạn có thể sẽ thân thiện với người dùng hoặc không

Nếu bạn muốn có cho mình một hệ thống CMS tự code, Bạn nên tham khảo những mẫu CMS của những đơn vị khác để có được cho mình một hệ thống tối ưu

– CMS trả phí

Đây là nền tảng CMS được cung cấp bởi các đơn vị kinh doanh dịch vụ về hệ thống CMS cung cấp. Với hệ thống CMS này việc bạn cần là chỉ là chả phí cho nhà cung cấp và sử dụng hệ thống

Mọi công việc như sửa lỗi và nâng cấp hệ thống sẽ do bên cung cấp làm. Thường thì những tính năng cơ bản là điều bạn sẽ luôn có trên hệ thống này

Bên cạnh đó, bạn sẽ có những tính năng đặc biệt khác do bên cung cấp thêm vào để hỗ trợ cho bạn tùy vào mục đích sử dụng website của bạn là gì. Với hệ thống CMS trả phí thì bug (lỗi hệ thống) gần như là rất ít khi xuất hiện. Nếu có nó cũng sẽ ngay lập tức được fix bởi bên cung cấp dịch vụ

>>> Xem thêm: Bài viết chuẩn SEO là gì? Cách tạo ra 1 bài viết chuẩn SEO top 1

Phần mềm CMS phổ biến nhất hiện nay là gì?

– CMS WordPress (PHP)

WordPress được biết đến là một trong các CMS phổ biến, thông dụng nhất hiện nay. Đặc biệt được ưa chuộng sử dụng trong các lĩnh vực như thương mại điện tử, các website bán hàng hay bất động sản

– CMS Joomla (PHP)

Joomla là CMS dễ dàng sử dụng mà không đòi hỏi người dùng phải có trình độ, chuyên môn cao. Do đó CMS Joomla là phần mềm được rất nhiều người ưa chuộng

– CMS Drupal (PHP)

Drupal là lựa chọn lý tưởng cho các Website có quy mô trung bình hoặc lớn. Drupal được xây dựng trên hệ thống ngôn ngữ PHP với khả năng tùy chỉnh tốt cũng như hệ thống plugin đa dạng

– CMS Magneto (PHP)

CMS Magento cũng được xây dựng trên nền tảng sử dụng ngôn ngữ PHP và được lưu trữ tại MySQL

CMS Magento sử dụng mã nguồn mở. Do đó bạn có thể lựa chọn giao diện và cấu hình theo sở thích

– DotNetNuke (ASP)

Dotnetnuke là sản phẩm đến từ Microsoft với ngôn ngữ mặc định là tiếng anh. DotNetNuke là phần mềm thường được dùng để tạo ra nhiều trang web cộng đồng và có thể phục vụ cho nhiều trang web riêng biệt với các đối tượng sử dụng hoàn toàn khác nhau

Phần mềm CMS phổ biến nhất hiện nay là gì?

– CMS Typo3 

Typo3 là phần mềm CMS được xây dựng trên nền tảng ngôn ngữ PHP. Typo3 chạy được trên một số máy chủ web như Apache hay IIS, sử dụng được trên nhiều hệ điều hành khác nhau

– CMS Kentico

Kentico được thiết lập trên nền tảng ASP.NET CMS. Đây là phần mềm CMS chuyên dùng cho thương mại điện tử và tiếp thị trực tuyến

– CMS Liferay (JSP)

CMS Liferay là hệ quản trị nội dung mã nguồn mở, được thiết lập trên nền tảng ngôn ngữ JSP, cụ thể CMS Liferay được viết bằng Java và sử dụng MySQL để lưu trữ dữ liệu

CMS Liferay ra đời với giao dịch lập trình trực quan mà bất kì người dùng nào cũng có thể tạo. Đồng thời chỉnh sửa hay xuất bản thông tin một cách chuyên nghiệp

– CMS Mambo

CMS Mambo được thiết lập với giao diện website đơn giản với hệ quản trị nội dung mã nguồn mở. Điều này cho phép tạo và quản lý các website một cách dễ dàng

Bên cạnh đó, Mambo hình thành với nhiều đặc tính tiên tiến như kỹ thuật chuyển đổi giao diện, kỹ thuật API mạnh mẽ

– CMS Opencart

Opencart là phần mềm CMS được xây dựng trên nền tảng ngôn ngữ PHP và sử dụng mã nguồn mở. Đây là phần mềm CMS tối ưu phù hợp với hệ thống bán hàng online, bán hàng qua mạng

Cách lựa chọn CMS là gì?

Cách lựa chọn CMS là gì?

– Xác định loại Website cần dùng CMS

Trước khi tiến hành lựa chọn CMS thì xem xét qua themes để biết được nó sẽ trông như thế nào cần được lưu ý. Từ themes được sử dụng để xác định việc chúng ta có thể chỉnh sửa và hoàn thiện website như mình mong muốn hay không

– Xác định các loại chức năng cần cho website

Tìm hiểu để biết được CMS có đầy đủ plugin hay extension chúng ta cần hay không. Tiêu biểu như bảo mật, marketing, caching, social media sharing, SEO,… rồi mới đưa ra quyết định lựa chọn là thích hợp nhất

– Xác định chi phí dành cho trang web

Để đưa một website vào sử dụng chúng ta cần thanh toán chi phí cho hosting và tên miền. Bên cạnh đó là những chi phí dành cho plugin, extension và themes,… Trong trường hợp phiên bản miễn phí không đáp ứng được tốt yêu cầu của doanh nghiệp

Tính toán tổng chi phí cần bỏ ra cho một website, cân đối với khoản tài chính thực tế hiện có dành cho website trong một năm để có được cân nhắc thích hợp

– Xác định việc có cần hỗ trợ trong tương lai

Khi bạn muốn tạo ra một trang portfolio online thì lời khuyên được đưa ra hãy lựa chọn những CMS có đầy đủ các plugin về portfolio. Nó sẽ giúp chúng ta khai thác được triệt để, sớm hoàn thiện được website theo mong muốn. Cân nhắc việc có cần hỗ trợ trong tương lai hay không để việc chọn CMS đưa vào sử dụng chuẩn xác và đúng đắn

Kết luận

Hy vọng bài viết này của Nhân Hòa đã giúp bạn hiểu CMS là gì, các nền tảng CMS tốt nhất. Với danh sách này, bạn có thể lựa chọn cho mình một CMS thích hợp để phát triển Blog cá nhân, kể cả Website kinh doanh bán hàng.

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Tel: 0915221384 – Email: contact@nhanhoa.com

Bài viết liên quan

Leave a Comment

TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI

VĂN PHÒNG TP. HCM

CHI NHÁNH NGHỆ AN

Copyright © 2002 – 2021 Nhan Hoa Software Company. All Rights Reserved.
Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa. Đại diện: Ông Hồ Trung Dũng
Giấy phép kinh doanh số: 0101289966 do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà nội cấp ngày 19/09/2002