Google Workspace là gì? [LỢI ÍCH THIẾT THỰC] của Google Workspace

Tác giả: Lê Thị Phương Lan
0 Bình luận

Bộ ứng dụng doanh nghiệp G Suite của Google hiện đã đổi tên thành Google Workspace. Bên cạnh những thiết kế mới và một cái tên mới hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu Google Workspace là gì? Google Workspace có gì khác so với G Suite?

Google Workspace là gì?

Google Workspace là phiên bản phát triển mở rộng của G Suite. Thực tế, đây không phải lần đổi tên đầu tiên. Dịch vụ này từng được gọi là “Google Apps for Your Domain”. Sau đó nó được đặt lại là Google Apps trước khi có tên chính thức là “G Suite” vào năm 2016.

Google đã nói về cải cách G Suite là sự kết nối trong môi trường làm việc truyền thống. Vì môi trường làm việc thay đổi theo thời gian nên hãng công nghệ lớn này cũng cần một cái tên khác để theo kịp sự chuyển biến nhanh chóng đó.

Google Workspace là gì?

Về cơ bản, Google Workspace là dịch vụ giống hệt G Suite. Nó sẽ bao gồm một vài thay đổi mà Google đã tạo ra trong năm 2020. Các công cụ tách biệt nhưng có liên kết chặt chẽ với nhau.

Thay vì phải di chuyển giữa các ứng dụng như Gmail, Docs, Meet,… thì mọi thứ đều có sẵn trong một điểm trung tâm.

Google Workspace có miễn phí không?

Các dịch vụ riêng lẻ mà Google cung cấp như Gmail, Meet, Drive,… là miễn phí cho người dùng có tài khoản Google cá nhân, Google Workspace nói chung là một dịch vụ trả phí. Điều đó bao gồm giải pháp kinh doanh hoàn chỉnh là Google Workspace.

Về bản chất, Google Workspace chỉ được cung cấp miễn phí cho những người đăng ký trả phí, hoặc các viện giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận.

Google Workspace có miễn phí không?

Có những tính năng mà người dùng chỉ có thể truy cập như một phần của Google Workspace. Chẳng hạn như khả năng tích hợp sâu hơn của Meet cho phép PIP của cuộc họp trong Google Chat, Docs, Slides và Sheets. Tính năng này cho phép một người cộng tác và trình bày hiệu quả hơn.

Các ứng dụng cơ bản trong Google Workspace là gì?

Hầu hết các phiên bản của Google Workspace đều cung cấp các ứng dụng này như một phần trải nghiệm cốt lõi với các tính năng nâng cao.

– Gmail

Email doanh nghiệp tùy chỉnh dành cho doanh nghiệp của bạn với tính năng bảo vệ chống spam và lừa đảo cũng như trải nghiệm thư không có quảng cáo

– Meet

Tối đa 250 người tham gia cuộc họp tùy thuộc vào phiên bản của bạn. Bạn cũng nhận được các tính năng bổ sung như bảng trắng kỹ thuật số, ghi âm cuộc họp, loại bỏ các tiếng ồn, bỏ phiếu và hỏi đáp,…

– Chat and Room

Bao gồm các phòng trò chuyện tiên tiến với các phòng theo chuỗi và quyền truy cập của khách mời. Khách mời cho phép bạn kết nối giữa các khách hàng và đối tác không thuộc tổ chức của bạn. Bạn có thể cộng tác với họ trên các file và tài liệu từ cuộc trò chuyện

– Calendar

Lên lịch cuộc hẹn, chia sẻ lịch và duyệt đặt trước phòng hội nghị với Workspace

– Drive

Bộ nhớ đám mây mở rộng (từ 30GB đến không giới hạn). Drive dành cho máy tính để bàn, bộ nhớ dùng chung cho nhóm yout, chia sẻ đối tượng mục tiêu và hỗ trợ hơn 100 loại file

Các ứng dụng cơ bản trong Google Workspace là gì?

– Docs, Sheets

Tạo tài liệu cộng tác, hỗ trợ soạn thảo văn bản thông minh, tự động sửa lỗi chính tả và đề xuất ngữ pháp, khả năng tương tác với Microsoft Office và thương hiệu tùy chỉnh cho tài liệu

– Trang trình bày

Cộng tác trên bản trình bày

– Forms

Bao gồm phân tích dễ dàng hơn với smart fill, smart cleanup và câu trả lời, Brand form custom

– Archives

Ghi lại ý tưởng bằng ghi chú cộng tác

– Website

Cộng tác trong khi xây dựng trang web

– Currents

Mạng xã hội cho tổ chức của bạn, nơi các nhân viên có thể giao tiếp và tương tác với nhau

Lợi ích khi sử dụng Google Workspace là gì?

– Trải nghiệm mới cho người dùng

Trải nghiệm Google Workspace mới là trải nghiệm các phương pháp mới để tăng năng suất. Để tối ưu cũng như nâng cao hơn nữa bộ công cụ của mình, Google mang đến bản nâng cấp Google Workspace với 4 tính năng vượt trội khiến trải nghiệm của người dùng hoàn thiện

– Bộ nhận diện thương hiệu mới

Về mặt nhận diện, các biểu tượng bốn màu sẽ xuất hiện trên các ứng dụng năng suất của Workspace: Gmail, Calendar, Docs,… Tất cả đều được cập nhật lên các màu quen thuộc của Google với giao diện giấy gấp 2-D mới

Điều này giúp phần lớn các sản phẩm dành cho người tiêu dùng và doanh nghiệp của Google được cập nhật và phù hợp với các xu hướng thiết kế Material Design 2.0

– Google Workspace có lựa chọn tối ưu cho nhóm doanh nghiệp

Trước đây, G Suite cung cấp bộ công cụ hướng đến tất cả các đối tượng người dùng khi mang đến 3 lựa chọn. Tính năng và giá phân loại theo từng phân khúc, bao gồm: Basic, Business và Enterprise với mức giá dao động từ $6-$25/user/tháng

Khác với G Suite, các phiên bản của Google Workspace giờ đây tối ưu hơn cho người dùng ở nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau

Cụ thể sẽ có 2 nhóm chính đó là Business phù hợp cho doanh nghiệp SMBs, Enterprise cho doanh nghiệp LCSs

+ Nhóm Business

Dành cho nhóm khách hàng thuộc nhóm Business, Google cung cấp 3 gói ứng dụng, bao gồm: Business Starter, Business Standard và Business Plus

Theo đó, các tính năng nâng cấp dần theo từng cấp độ, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu sử dụng của mỗi doanh nghiệp trong phân khúc SMBs

+ Nhóm Enterprise

Google Workspace có 3 lựa chọn và cũng được phân loại theo từng tính năng nâng cao dần theo các gói từ Enterprise Essentials, Enterprise Standard đến Enterprise Plus

Ở từng cấp độ, Google sẽ tối ưu hóa phù hợp với từng mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt nhất, người dùng ở các gói Enterprise sẽ nhận được hỗ trợ 24/7 từ Google

– Cập nhật tính năng bảo mật đặc biệt

+ Các tính năng an toàn mới của Meet 

Các tính năng mới sẽ cho phép Meet tự động phát hiện tên hoặc mã hiển thị lạm dụng, loại khỏi các cuộc họp trước và sau đó ngăn những người dùng tương tự tham gia cuộc họp của bạn trong tương lai

+ Cập nhật bảo mật trò chuyện

Nhật ký kiểm tra mới sẽ cho phép quản trị viên cập nhật và xác định các hành vi độc hại tiềm ẩn có thể bao gồm lừa đảo hoặc xâm nhập dữ liệu trong Chat, tự động phân loại các phòng Chat spam

+ Bảo vệ chuyên sâu Gmail

Nhật ký kiểm tra cho Gmail, cho phép quản trị viên biết khi nào người dùng bật tự động chuyển tiếp email bên ngoài miền doanh nghiệp. Đồng thời thực hiện hành động để ngăn chặn việc mất dữ liệu tiềm ẩn do vi phạm chính sách, mã độc trong nội bộ hoặc tài khoản bị xâm nhập

+ Trang quy tắc được thiết kế lại

Google Cloud thiết kế lại trang quy tắc trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google Workspace để tập trung vào việc phát hiện, tạo và quản lý quy tắc cho các quy tắc do Google cung cấp và quy tắc tùy chỉnh

+ Cập nhật Google Vault

Google Cloud sẽ sớm phát hành giao diện người dùng được thiết kế lại cho Google Vault và cho phép lưu giữ dữ liệu

Kết luận

Với những kiến thức mà Nhân Hòa chia sẻ, hy vọng bạn đã hiểu được Google Workspace là gì. Google Workspace đang mang đến những thay đổi rất cần thiết để giúp cho việc cộng tác trở nên liền mạch, cho dù bạn có đang làm việc từ xa hay không. Và với Google Workspace, bạn thậm chí có thể sử dụng nó để giữ cho cuộc sống cá nhân của mình được ngăn nắp.

Nhân Hòa tự hào là một trong những đối tác hàng đầu của Google. Với hơn 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Hosting, VPS, Email,… quý khách hàng sẽ hoàn toàn hài lòng với trải nghiệm sản phẩm dịch vụ tại đây.

Nhân Hòa cũng cung cấp các gói Google Workspace khác nhau phù hợp với tài chính của nhiều đối tượng khách hàng.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Tel: 0915221384 – Email: contact@nhanhoa.com

Bài viết liên quan

Leave a Comment

TRỤ SỞ CHÍNH HÀ NỘI

VĂN PHÒNG TP. HCM

CHI NHÁNH NGHỆ AN

Copyright © 2002 – 2021 Nhan Hoa Software Company. All Rights Reserved.
Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa. Đại diện: Ông Hồ Trung Dũng
Giấy phép kinh doanh số: 0101289966 do Sở kế hoạch và Đầu tư Hà nội cấp ngày 19/09/2002