Hiện nay, việc áp dụng hợp đồng điện tử tại doanh nghiệp đang dần trở nên phổ biến. Tuy nhiên có nhiều khách hàng còn băn khoăn về cách ký hợp đồng điện tử có thực sự dễ dàng hay không? Dưới đây Nhân Hòa sẽ hướng dẫn ký hợp đồng điện tử chi tiết cho bạn!
Contents
Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử
Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử
– Bước 1: Đề nghị giao kết hợp đồng
Đề nghị giao kết hợp đồng là việc thể hiện rõ ý định giao kết hợp đồng và chịu sự ràng buộc về đề nghị này của bên đề nghị đối với bên được đề nghị
Người dùng (bên đề nghị giao kết) tiến hành đặng nhập tài khoản hệ thống hợp đồng điện tử, tạo lập hợp đồng với đầy đủ các nội dung điều khoản, quyền, nghĩa vụ của các bên > xác định các luồng ký, thứ tự ký, vị trí ký, vai trò ký hợp đồng > Hệ thống tạo luồng ký tự động > Ký số và gửi hợp đồng cho đối tác
– Bước 2: Trả lời đề nghị giao kết hợp đồng
Chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng là sự trả lời của bên được đề nghị về việc chấp nhận toàn bộ nội dung của đề nghị được thực hiện bằng hành động cụ thể
Người được đề nghị giao kết hợp đồng (khách hàng) nhận email thông báo tự động, truy cập vào đường link hợp đồng không cần tài khoản đăng nhập hệ thống
Duyệt trước nội dung hợp đồng và tiến hành xác nhận đồng ý với những nội dung trong hợp đồng bằng cách ký số (có thể sử dụng chữ ký số, chữ ký ảnh, ký từ xa, chữ ký số tập chung HSM…)
– Bước 3: Thực hiện hợp đồng
Sau khi hoàn tất việc ký kết hợp đồng, Hệ thống gửi thông báo hoàn tất ký hợp đồng đến các bên. Lúc này, hợp đồng được lưu trữ và mã hoá giao kết hợp đồng
Các bên chuẩn bị các công đoạn để cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng theo như những điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng
>>> Xem thêm: Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? [PHẢI BIẾT]
Lợi ích khi ký hợp đồng thông qua phương thức điện tử
– Tiết kiệm chi phí
Việc phương thức này không cần sử dụng đến giấy tờ đã giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về chi phí, thời gian cũng như nguồn lực từ khâu in ấn, vận chuyển, cho đến ký kết, lưu trữ và bảo quản hợp đồng. Thêm vào đó, mọi quy trình sẽ được thực hiện trên môi trường điện tử nên yếu tố bảo mật, an toàn sẽ được đảm bảo tối đa
– Thực hiện ký số đồng loạt
Khi chuyển sang sử dụng hợp đồng điện tử, khách hàng có thể thực hiện ký số hàng loạt, mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị
Lợi ích khi ký hợp đồng thông qua phương thức điện tử
– Tối ưu các thủ tục
Phương thức này đặc biệt phù hợp và hiệu quả trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19. Đảm bảo cho việc ký kết có thể diễn ra thuận lợi, không lo gián đoạn, trục trặc
– Bảo mật tuyệt đối
Trong các giao dịch điện tử, bảo mật an toàn thông tin luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Mọi dữ liệu về doanh nghiệp cũng như quá trình giao dịch đều được Nhân Hòa cam kết đảm bảo an toàn một cách tối đa
– Hạn chế tình trạng mạo danh lừa đảo
Điều này sẽ hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra đối với doanh nghiệp
>>> Xem thêm: Hợp đồng điện tử là gì? Tổng quan kiến thức từ A-Z
Kết luận
Trên đây là bài viết của Nhân Hòa về hướng dẫn ký hợp đồng điện tử. Hy vọng với những hướng dẫn ở trên sẽ giúp bạn dễ dàng và thuận tiện trong việc thực hiện các giao kết điện tử trên phần mềm.
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com