Làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân của doanh nghiệp một cách đơn giản và nhanh chóng? Bài viết sau đây Nhân Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân đơn giản và chính xác nhất hiện nay.
Mã số thuế cá nhân là gì?
Căn cứ vào thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký Thuế giải thích về thuật ngữ:
Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
Mã số thuế cá nhân là gì?
Quy định hiện hành đã quy định rõ, mã số thuế là một dãy số gồm 2 loại:
– Mã số thuế 10 chữ số
– Mã số thuế 13 chữ số và không có chữ cái, chỉ gồm ký tự khác, dấu gạch ngang tại mã số thuế 13 chữ số
>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử là gì? Lợi ích [THIẾT THỰC] khi sử dụng hóa đơn điện tử
Đăng ký mã số thuế cá nhân có bắt buộc không?
Theo đúng quy định pháp luật, người lao động bất kể có thu nhập bao nhiêu, miễn là có thu nhập từ tiền lương, tiền công thì các doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mã số thuế cho người lao động trước khi quyết toán thuế.
Trường hợp người lao động không được đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ bị hạn chế rất nhiều quyền lợi. Cá nhân phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân, không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, không được hoàn lại thuế thu nhập cá nhân với phần thuế nộp thừa…
Đăng ký mã số thuế cá nhân có bắt buộc không?
Ngoài ra, theo Thông tư 166/2013/TT-BTC, những trường hợp doanh nghiệp cố tình không đăng ký MST cá nhân cho người lao động sẽ bị phạt lên đến 2.000.000 đồng, cụ thể:
– Phạt cảnh cáo với các trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá thời hạn từ 01-10 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ
– Phạt từ 700.000 – 1.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn 1-30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì tối thiểu bị phạt 400.000 đồng
– Phạt từ 1.400.000 – 2.000.000 đồng với trường hợp nộp hồ sơ đăng ký thuế quá hạn trên 30 ngày, nếu có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tối thiểu là 800.000 đồng
Cách đăng ký mã số thuế cá nhân
Hiện nay, để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, kế toán doanh nghiệp có thể chọn một trong hai cách sau:
– Đăng ký MST cá nhân trên trang của Tổng cục Thuế. Cách này thường sử dụng khi doanh nghiệp đăng ký MST cá nhân cho ít người
– Đăng ký MST cá nhân ngay trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK), xuất kết file XML rồi nộp qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Tuy nhiên, để đơn giản và thuận tiện nhất, kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng cách tự đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động ngay trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
a) Cách 1: Đăng ký MST cá nhân trực tiếp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn
– Bước 1: Sử dụng tài khoản trên trang thuedientu.gdt.gov.vn và chữ ký số
+ Đăng nhập vào trang gdt.gov.vn bằng tài khoản của doanh nghiệp nhưng thêm “–QL”
+ Cắm chữ ký vào máy tính để thực hiện ký tờ khai và nộp tờ khai
+ Sau khi truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn > Bấm chọn “Doanh nghiệp” > “Đăng nhập” > Nhập thông tin tài khoản đăng nhập và bấm nút “Đăng nhập”
– Bước 2: Chọn tờ khai đăng ký thuế
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống, trên giao diện chính của trang > Nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế” > Chọn tiếp “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” > Chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”
– Bước 3: Điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và nộp tờ khai.
+ Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sẽ hiển thị
+ Nhấn tích chọn vào ô “Đăng ký thuế”
+ Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước
+ Nếu muốn làm đăng ký cho 2 người trở lên ⇨ chọn ô “Thêm dòng”
+ Điền “Ngày ký” và điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”
+ Nhấn chọn ô “Hoàn thành kê khai”. Nhấn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”
– Bước 4: Tra cứu hồ sơ
+ Sau khi nộp hồ sơ đăng ký MST TNCN để tiến hành tra cứu kết quả hồ sơ > Bấm chọn “Tra cứu hồ sơ” > Tại mục “Hồ sơ đăng ký thuế” nhấn chọn > “05-ĐK-TH-TCT…” > Bấm “Tra cứu”
+ Kết quả sẽ trả về trong ngày trong trường hợp đủ hồ sơ và khai thông tin chính xác
b) Cách 2: Đăng ký mã số thuế cá nhân trên phần mềm HTKK
– Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng MST doanh nghiệp
– Bước 2: Chọn tờ khai đăng ký
Vào mục “Thuế thu nhập cá nhân” ⇨ Bấm chọn “05-ĐK-TH-TCT..”
– Bước 3: Nhập thông tin tờ khai
+ Nhập thông tin cá nhân của người lao động đăng ký mã số thuế TNCN theo đúng thông tin trên chứng minh thư hoặc thể căn cước
+ Sau khi nhập xong chọn “Kiểm tra” > Tiếp theo “Kiết xuất XML” để nộp qua mạng
+ Trường hợp cần đăng ký nhiều nhân viên > Bấm chọn “Mẫu tải bảng kê” góc trên bên trái của phần mềm HTKK để tải mẫu và nhập Excel > Sau đó, phục hồi dữ liệu lên phần mềm HTKK
>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 [CÓ NHỮNG THAY ĐỔI GÌ?]
Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Thực hiện theo quy định tại Điều 31 Luật quản lý thuế hướng dẫn chi tiết tại Điều 7 Thông tư 105/2020/TTBTC:
– Đối với cá nhân nộp hồ sơ đăng ký mã số cá nhân tại cơ quan thuế
+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT
+ Bản sao chứng minh nhân dân vẫn còn hiệu lực hoặc thẻ căn cước công dân đối với người có quốc tịch Việt Nam
+ Đối với cá nhân không có quốc tịch Việt Nam thì bản sao không yêu cầu chứng thực hộ chiếu vẫn còn trong thời gian hiệu lực
– Đối với cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế với cơ quan chi trả thu nhập
+ Văn bản ủy quyền và một trong các giấy tờ của cá nhân (bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài)
+ Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập
>>> Xem thêm: Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê không? [QUY ĐỊNH]
Kết luận
Trên đây là một số cách đăng ký mã số thuế cá nhân. Thông thường người lao động khi làm việc tại doanh nghiệp nếu chưa có mã số thuế chỉ cần thông báo và gửi thông tin cho kế toán – nhân sự để đăng ký.
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com