Đối với các doanh nghiệp, Email theo tên miền riêng giúp khẳng định ưu thế thương hiệu, độc quyền về sản phẩm dịch vụ. Vậy Email theo tên miền là gì? Tạo Email theo tên miền như thế nào? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây của Nhân Hòa nhé!
Contents
Email theo tên miền là gì?
Email doanh nghiệp theo tên miền riêng là địa chỉ Email gắn liền với đuôi tên miền Webiste doanh nghiệp bạn. Ví dụ: hoten@tendoanhnghiep.vn. Email doanh nghiệp theo tên miền riêng sẽ thể hiện uy tín, tạo được ấn tượng mạnh mẽ. Đồng thời quảng bá thương hiệu thông qua các giao dịch thư điện tử với khách hàng của công ty bạn.
Email theo tên miền là gì?
Việc kinh doanh của bạn dù lớn hay nhỏ đều phải cần Email. Nhất là khi độ tin cậy của Email trở thành một trong những yếu tố quan trọng để bạn tiếp cận khách và giao dịch với khách hàng. Một thư tín không đến kịp lúc hay thất lạc đều có thể gây tổn hại đến doanh số hay xấu hơn là gây hiểu lầm giữa đôi bên.
Vai trò của Email theo tên miền riêng trong hoạt động kinh doanh
Vai trò của Email theo tên miền riêng trong hoạt động kinh doanh
– Thể hiện phong cách chuyên nghiệp
Một hệ thống email thống nhất, có cùng cấu trúc sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp. Nhất là khi doanh nghiệp của bạn phân công cho nhiều nhân viên, bộ phận làm việc/hợp tác/giao dịch với cùng một đối tác
Khi nhận thấy tập thể nhân viên, phòng ban của công ty này sử dụng các email giống nhau, với cùng một phong cách làm việc chuyên nghiệp, họ sẽ có thiện cảm hơn và sẽ có mong muốn hợp tác với bạn trong những lần tiếp theo
– Khẳng định, xây dựng hình ảnh thương hiệu
Một trong các nguyên tắc xây dựng và định vị thương hiệu chính là khả năng xuất hiện thường xuyên, đúng lúc, tác động đến nhận thức khách hàng và khiến họ nhớ đến hình ảnh cũng như tên gọi của thương hiệu
Trên cơ sở đó, hệ thống email theo tên miền được xem là một phương tiện giúp bạn thực hiện điều này khá hiệu quả. Khi khách hàng mở email và nhớ ngay đến tên trang web hay sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang kinh doanh nhờ vào hậu tố tên miền ở phía sau
– Dễ dàng kiểm tra và quản lý
Email theo tên miền riêng là cách để doanh nghiệp quản lý các địa chỉ email của nhân viên trong một công ty. Hệ thống này giúp kiểm soát các thông tin nội bộ và hạn chế trường hợp giả mạo email của nhân viên để làm việc với khách hàng, đối tác
– Hạn chế tình trạng Email bị rơi vào spam
Trên thực tế các email sử dụng tên miền riêng lại được đánh giá cao và ít bị cho vào hòm thư rác của người nhận hơn các địa chỉ email miễn phí. Đó là lý do mà bạn có thể gửi thư với số lượng lớn và lượng thư vào được inbox của khách hàng cũng cao hơn
– Cập nhật nhiều tính năng nổi bật
Không như các email miễn phí, email theo tên miền riêng sử hữu nhiều tính năng hơn giúp bạn quản lý hệ thống, duyệt mail thậm chí có thể lên lịch công việc cho các phòng ban thông qua email riêng này
Hướng dẫn tạo Email theo tên miền riêng của doanh nghiệp
Hướng dẫn tạo Email theo tên miền riêng của doanh nghiệp
– Bước 1: Tạo tài khoản
Để có thể tạo tài khoản email doanh nghiệp gắn với tên miền bạn có thể tạo bằng một số trang web miễn phí người ta cho phép tạo như live.com, zoho.com…
Để có thể tạo được mail bạn cần phải có một tài khoản live đây là tài khoản có thể dùng chung với tài khoản hotmail nên nếu bạn đã có hòm thư dạng hotmail thì không cần phải tạo tài khoản ở bước này nữa miền là gì
Nếu bạn chưa có tài khoản thì vào mục sign up rồi điền đầy đủ các thông tin theo quy định như vậy bạn đã có một tài khoản
– Bước 2: Khởi tạo Domain
Sau khi đã tạo tài khoản bạn cần đăng nhập vào trang web bằng cách click vào nút sign in. Đăng nhập xong sẽ hiện ra một bảng bạn chỉ cần add domain rồi rồi bấm tiếp tục (Continue)
– Bước 3: Xác nhận thông tin
Ở bước này bạn cần xác nhận lại những thông tin, những email doanh nghiệp bạn tạo và chấp nhận điều khoản dịch vụ. Ở bước này cần phải nhập mã captcha để xác nhận việc đăng ký những tài khoản email đó
– Bước 4: Tạo các bản ghi MX
Ở bước này bạn truy cập vào cửa sổ Administrator status, ở đây nó sẽ cung cấp cho bạn một số bản ghi MX để hướng dẫn dịch vụ mail gắn với tên miền
Lúc này TXT record sẽ xác minh bạn có đúng là chủ của những tên miền này hay không. Bạn cần phải ghi lại những thông tin liên quan tới MX record và TXT record để cấu hình DNS
Khi đã có được các thông tin thì lúc này bạn vào trang quản trị tên miền của bạn để tạo các bản ghi MX và TXT như trên
– Bước 5: Xác nhận tên miền xong
Bước này nghĩa là tên miền đã xong
Để biết được bạn quay trở lại trang chính của Windows Live Admin và click Refresh nếu hiện lên một bảng thông báo tài khoản của bạn đã hoạt động thì nghĩa là đã có tên miền
Ngược lại bạn cần phải xem xét lại những bước làm trước có thể bạn sai ở đâu
– Bước 6: Tạo Account và test
Để tạo ra các tài khoản khác nhau bạn click vào Member Accounts để quản lý danh sách các email và có thể tạo thêm một số email tùy theo nhu cầu của bạn. Muốn thêm tài khoản bạn chỉ cần bấm Add rồi thêm
– Bước 7: Tạo tên miền thân thiện
Để tạo được tên miền thân thiện bạn nhấn vào Custom Addresses rồi click “Add”, và gõ: “mail” để live tạo cho bạn một hướng dẫn cấu hình bản ghi CNAME
Sau đó bạn vào trang quản trị DNS tên miền của bạn tạo thêm một bản ghi CNAME với tên mail trỏ đến go.domains.live.com khi nào bạn ping mail.tenmiencuaban.com mà thấy ip đã thay đổi sang IP của server của microsoft là được
– Bước 8 Thiết lập check mail bằng outlook
Để có thể check mail bằng outlook trước tiên bạn cần phải đăng nhập vào email của bạn bằng webmail
Khi đó bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng hình bánh răng ở góc bên phải bạn click vào đó một menu xuất hiện bạn lựa chọn mục connect devices and apps with pop tiếp theo bạn đánh dấu vào mục enable POP sau đó bấm save
Kết luận
Nếu bạn đang muốn đăng ký một email có tên miền riêng cho công ty, doanh nghiệp mà chưa biết bắt đầu từ đâu có thể liên hệ với chúng tôi qua website https://nhanhoa.com để được tư vấn. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp chúng tôi sẽ mang tới cho các bạn những gợi ý và tư vấn hoàn hảo nhất. Chúc các bạn thành công.
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Tel: 0915221384 – Email: contact@nhanhoa.com