Hiện nay, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ nên việc ký kết hợp đồng cũng trở nên nhanh chóng, dễ dàng và thuận lợi hơn, đặc biệt là sự xuất hiện của hợp đồng điện tử. Vậy hợp đồng điện tử là gì? Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào? Trong bài viết dưới đây, Nhân Hòa sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về vấn đề này.
Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử được hiểu là hợp đồng được các bên trong giao dịch thiết lập, giao kết thông qua các phương tiện điện tử. Xu hướng giao dịch dưới dạng thông điệp dữ liệu điện tử ngày càng được sử dụng rộng rãi và trở nên phổ biến hơn nhờ vào ưu điểm thuận tiện, tiết kiệm và nhanh chóng của hình thức giao dịch này.
Đặc biệt trong bối cảnh việc đi lại, di chuyển gặp nhiều khó khăn do tác động của dịch bệnh Covid. Hình thức giao dịch điện tử càng bộc lộ được ưu điểm trên so với việc giao kết hợp đồng truyền thống bằng văn bản và ký trực tiếp trên hợp đồng.
>>> Xem thêm: Hợp đồng điện tử là gì? Tổng quan kiến thức từ A-Z
Đặc điểm của hợp đồng điện tử
– Thông tin hợp đồng được thể hiện bằng dữ liệu điện tử
Điểm mới của hợp đồng điện tử đó là thông tin được lưu trữ dưới dạng điện tử. Bạn không cần phải lo mất hồ sơ giấy hay phải lưu trữ cả khối hồ sơ
– Có sự tham gia ít nhất 3 chủ thể trong hợp đồng
Ngoài hai chủ thể trong hợp đồng và phổ biến là bên bán và bên mua thì còn sự xuất hiện chủ thể thứ ba là người đứng giữa giữa hai chủ thể kia. Chủ thể thứ ba có thể là nhà cung cấp mạng hay các cơ quan chứng thực chữ ký điện tử. Quá trình giao kết hay đàm phán thực hiện hợp đồng thì chủ thể thứ ba không có thẩm quyền. Họ chỉ có thẩm quyền hỗ trợ hợp đồng có giá trị pháp lý
Đặc điểm của hợp đồng điện tử
– Giá trị pháp lý có phần hạn chế
Những lĩnh vực được sử dụng hợp đồng điện tử dựa trên Điều 1 Luật Giao dịch điện tử 2005 là trong hoạt động cơ quan Nhà nước, kinh doanh và các hoạt động khác do pháp luật quy định. Do đó, các hợp đồng về sử dụng đất, hay giấy đăng ký kết hôn hay các hợp đồng dân sự khác thì hợp đồng điện tử không có giá trị pháp lý
– Dễ dàng truy cập ở mọi nơi
Do hợp đồng được thiết lập thông tin dưới dạng điện tử nên không cần hai chủ thể gặp nhau mà ở bất kì nơi đâu bạn cũng có thể ký hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên
Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử
Nguyên tắc giao kết hợp đồng điện tử
Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng. Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số,…
Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật giao dịch điện tử và pháp luật về hợp đồng.
Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.
Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng.
Trong giao kết hợp đồng, ngoại trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.
>>> Xem thêm: Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không? [CĂN CỨ PHÁP LÝ]
Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào?
– Điều kiện để công nhận hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như bản gốc
+ Nội dung của hợp đồng điện tử được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng thông điệp hoàn chỉnh. Nghĩa là thông điệp đó trong hợp đồng điện tử chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu
+ Nội dung của thông điệp dữ liệu trong hợp đồng điện tử có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. Nghĩa là thông điệp dữ liệu có thể mở được, đọc được, xem được bằng phương pháp mã hoá hợp pháp đảm bảo độ tin cậy mà các bên quy ước/thoả thuận với nhau
Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào?
– Điều kiện để hợp đồng điện tử có hiệu lực theo quy định của pháp luật
Hợp đồng điện tử đảm bảo có hiệu lực theo quy định của pháp luật thì ngoài tuân theo các quy định về giá trị pháp lý, hợp đồng điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:
+ Theo điều kiện về chủ thể
Chủ thể ký kết hợp đồng phải hợp pháp, có đủ năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp
+ Theo điều kiện về nguyên tắc kết giao
Chủ thể tham gia giao dịch, ký kết hợp đồng trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, thiện chí. Sự ép buộc, giả dối sẽ làm vô hiệu hợp đồng khi ký kết
+ Theo điều kiện về đối tượng, mục đích và nội dung
Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội. Đối tượng của hợp đồng không thuộc nhóm hàng hóa cấm giao dịch, công việc cấm thực hiện
+ Theo hình thức giao dịch của hợp đồng dân sự phải tuân theo quy định của pháp luật đối với từng loại hợp đồng khác nhau
+ Các chủ thể ký kết hợp đồng phải hợp pháp. Thông thường các bên giao kết phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
+ Các chủ thể ký kết hợp đồng phải hoàn toàn tự nguyện tức là xuất phát từ ý chí thực, từ sự tự do ý chí của các bên trong các thỏa thuận hợp đồng đó. Sự ép buộc, giả dối sẽ làm vô hiệu hợp đồng khi ký kết
+ Nội dung của hợp đồng không trái pháp luật và đạo đức xã hội. Đối tượng của hợp đồng không thuộc hàng hóa cấm giao dịch, công việc cấm thực hiện. Bên cạnh đó, nội dung của hợp đồng cần phải cụ thể. Bởi vì việc xác lập nghĩa vụ trong hợp đồng phải cụ thể và có tính khả thi. Những nghĩa vụ trong hợp đồng mà không thể thực hiện được thì hợp đồng cũng không được coi là có hiệu lực pháp lý làm phát sinh quyền và nghĩa vụ
+ Thủ tục và hình thức của hợp đồng phải tuân theo những thể thức nhất định phù hợp với những quy định của pháp luật đối với từng loại hợp đồng
Hợp đồng điện tử ESOC by Nhanhoa Group
Phần mềm hợp đồng điện tử ESOC được Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa phát triển đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý về xác thực điện tử bằng chữ ký số, OTP trên cơ sở Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11, nghị định 130/2018/NĐ-CP và Bộ luật lao động 2019 thừa nhận tính pháp lý của Hợp đồng lao động điện tử.
Sử dụng phần mềm ESOC mang lại nhiều lợi ích giúp tăng hiệu quả đầu tư như: Không chi phí in ấn, lưu trữ; Không cần đầu tư phần cứng, phần mềm; Tiện lợi quản lý, lưu trữ và tìm kiếm; Bảo mật và an toàn dữ liệu. Doanh nghiệp trực tiếp thực hiện khởi tạo hợp đồng hoặc nhiều hợp đồng cùng lúc từ file upload hoặc file mẫu. Bằng các phương thức điện tử như Email, Sms,… sau khi hoàn tất quá trình khởi tạo hợp đồng, hệ thống thực hiện tạo luồng giao kết và gửi cho bên tham gia một cách tự động.
Doanh nghiệp áp dụng hợp đồng điện tử ESOC giúp việc chuyển đổi số thành công, thay thế phương thức ký kết hợp đồng truyền thống bằng phương thức điện tử, ngoài ra ESOC còn linh hoạt tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, HR, Kế toán,… các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo,…
Với bề dày 20 năm kinh nghiệm triển khai cho hơn 100.000 doanh nghiệp, Nhân Hòa hiểu rằng ngoài giải pháp phần mềm phục vụ đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ, doanh nghiệp rất cần dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng để mang lại sự trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
>>> Xem thêm: Website tạo số điện thoại ảo [MIỄN PHÍ, DỄ DÙNG]
Kết luận
Hy vọng những thông tin trên đây phần nào đã giải đáp được thắc mắc về hiệu lực của hợp đồng điện tử cho các doanh nghiệp. Để được tư vấn chi tiết hơn về hợp đồng điện tử, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các nền tảng sau
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com